De volgende stappen onderscheidt PPM Stimulans in het participatieproces:

1. Oriëntatie
2. Participatieovereenkomst
3. Samenwerking
4. Exit
 
In elke fase geldt dat het belang van de medewerkers een belangrijke rol speelt bij de te nemen beslissingen.

Oriëntatie
Tijdens de kennismaking en oriëntatiefase worden zowel de ondernemer als het ondernemingsplan beoordeeld. Belangrijk daarbij is dat uit de visie van de ondernemer een balans blijkt tussen de sociale en zakelijke aspecten.
Uitgangspunt: niet louter een kapitaalverstrekker maar ook een betrokken aandeelhouder gedurende de looptijd van de participatie. Met bijkomende vragen: Wat wordt verwacht van PPM Stimulans? Wat is de financiële behoefte van de ondernemer? Kan PPM Stimulans die (alleen) vervullen?

Participatieovereenkomst
Als uit de oriëntatie blijkt dat zowel het bedrijf als PPM Stimulans een samenwerking ziet zitten, volgt de onderhandeling over de prijs en voorwaarden van de financiering. Bij overeenstemming wordt een participatievoorstel door de staf aan het bestuur van PPM Stimulans ter besluitvorming voorgelegd. Na goedkeuring wordt de participatieovereenkomst en eventueel de achtergestelde geldleningsovereenkomst getekend.
Samenwerking
Door haar langdurige ervaring in het bedrijfsleven kan PPM Stimulans een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het bedrijfsbeleid, zonder daarbij op de stoel te gaan zitten van de directie. PPM Stimulans fungeert als klankbord voor de ondernemer en de medewerkers. Zij beschikt over uitgebreide netwerken.
Om de klankbordfunctie te vervullen worden elk kwartaal de interne financiële en inhoudelijke rapportages ter beschikking gesteld aan de staf van PPM Stimulans. Eenmaal per jaar in de formele vergadering van aandeelhouders wordt het beleid gefiatteerd.
Bij grotere participaties speelt de Raad van Commissarissen (RvC) een belangrijke rol. In overleg met de ondernemer wordt door PPM Stimulans een commissaris voor de RvC voorgedragen en aangesteld.

Exit
Na vijf tot tien jaar - de achtergestelde lening is dan vaak afgelost - wordt de samenwerking meestal beëindigd door verkoop van de aandelen. Deze kunnen geheel of gedeeltelijk worden verkocht aan de directie, management/medewerkers of aan een externe strategische partner. De voorwaarden bij verkoop liggen in lijn met die van de voorwaarden bij het aangaan van de participatie.